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CARTILHA DE ENCARGOS FPG

Campeonatos / Torneios a considerar:

• 1. Campeonato Aberto Bandeirantes de Golfe
• 2. Campeonato Aberto Masculino e Feminino do Estado de São Paulo
• 3. Campeonato Aberto INVERNO JUVENIL Masculino e Feminino do Estado de São Paulo
• 4. Campeonato Aberto Juvenil Masculino e Feminino do estado de São Paulo
• 5.Interclubes Masculino Scratch do Estado de São Paulo

A reunião do Conselho Arbitral da Federação Paulista de Golfe de 30 de Novembro de 2010 aprovou que os clubes filiados propostos a realização dos eventos acima mencionados na temporada de 2011 firmam acordo com a FPG nas seguintes condições:

1.datas dos eventos

• 1. Campeonato Aberto Bandeirantes de Golfe;
• 2. Campeonato Aberto Masculino e Feminino do Estado de São Paulo;
• 3. Campeonato Aberto INVERNO JUVENIL Masculino e Feminino do Estado de São Paulo;
• 4. Campeonato Aberto Juvenil Masculino e Feminino do Estado de São Paulo;
• 5. Interclubes Masculino Scratch do Estado de São Paulo;

2.campo

Apresentar o campo de jogo conforme as condições abaixo descritas:

• 2.1 Sem greens ou tees provisórios;
• 2.2 Com Driving Range em condições para o treino dos atletas;
• 2.3 Com bolas de Driving Range em condições normais;
• 2.4 Autorizar a visita de representante técnico da FPG com prazo de 60 dias anterior à realização da competição. O representante técnico da FPG terá a função de, juntamente com o responsável pelo campo, analisar e vistoriar o campo para a manutenção ou providências das melhores condições para a realização do evento. Em cada visita será lavrada uma ata/relatório correspondente, a serem firmadas/os por ambas as partes (Clube e FPG);
• 2.5 Delegar a um representante da FPG o trabalho das marcações do campo e bandeiras nas datas do evento. Este trabalho será executado juntamente com um representante do clube anfitrião.

3.sala de evento

Disponibilizar à FPG espaços para a montagem de sala de reunião, com a área mínima de 36m2, com o mínimo de 6 tomadas de energia, cabeamento para telefonia e internet. Este local deverá ser fechado.

4.golf cart

Ter à disposição da FPG para locação a quantidade necessária de golf carts em no mínimo 6 unidades.

5.custos

Apresentar à FPG os CUSTOS ADMINISTRATIVOS para o reembolso dos seguintes itens, que somente serão aceitos por mútuo acordo entre FPG e clube. Em não havendo acordo prévio, o evento será cancelado ou transferido para outro clube:

• 5.1 Horas Extras de funcionários de campo, sede, departamento de eventos;
• 5.2 Custos de material de consumo na preparação do campo (areia, adubos e outros), especificando aqueles a serem utilizados na preparação do evento após estudo e aprovação com o representante da FPG;
• 5.3 Lavagem de toalhas e custo de produtos de vestiários;
• 5.4 Custo de energia adicional em virtude do evento;
• 5.5 Custo de funcionários extras a serem solicitados pela FPG para campo e demais departamentos.
  Estes custos serão repassados dentro do valor aprovado na AGO da FPG de aprovação de orçamento para 2011

6.segurança contra chuvas/raios

Apresentar detalhes de equipamento de proteção contra raios; se o clube não possuir tal equipamento informar a FPG de que maneira será feito o comunicado aos jogadores/as em caso de chuvas com tempestade elétrica.

7.placar de resultado

Liberar espaço próximo à sede para a instalação de placar de resultados do evento.

8.material de merchandising

Liberar os espaços necessários para que a FPG possa instalar placas de propagandas de seus patrocinadores.

9.vestiários

Disponibilizar vestiários aos participantes do evento em espaço e número de chuveiros compatível com a quantidade de jogadores previstos, sendo um local para a categoria masculina e outro para a categoria feminina.

10.área de alimentação

Ter disponível local apropriado com restaurante para o atendimento aos atletas, staff de organização e público em geral, sendo de inteira responsabilidade do clube toda a infra-estrutura do local.

11.representante

Informar à FPG o nome do representante do clube que fará todas as tratativas do clube junto à FPG.

12.IMPORTANTE

1. A FPG em concordância com seu Estatuto Social art 13º letra h - letra h, não fará qualquer reembolso de locação de espaço e/ou taxa de Green fees aos clubes que firmarem acordo com a entidade para a realização dos eventos.

2. Para a realização dos eventos constantes desta cartilha clube e FPG assinarão contrato entre as partes onde serão definidos além dos itens acima outras informações, sendo que a parte que vier a quebrar este contrato será responsável pela multa a ser estipulada no aludido documento.